Как перестать опаздывать

Привычка опаздывать - настоящий паразит, действие которого время от времени обходится нам очень дорого. Нас гипнотизирует кажущаяся незначительность повседневных последствий хронических опозданий. Ну, опоздал к товарищу на встречу, и что? Подождет, никуда не денется. Несколько неприятнее опаздывать на работу, так как могут быть материально ощутимые последствия. Но штраф начисляют далеко не всегда, да и суммы небольшие. К тому же вычеты из зарплаты более или менее незаметны. Живя в режиме постоянного опоздания, мы постепенно входим в своеобразную колею, где опоздание становится нормой и вообще перестает замечаться. И однажды мы опаздываем на поезд. Или на очень важную встречу, тем самым перечеркивая для себя уже готовые открыться перспективы. Но дело не только в этом. Постоянно опаздывая, мы исподволь настраиваем людей против себя. Не являясь чем-то значительным сама по себе, привычка постоянно опаздывать может стать последней каплей, которая однажды переполнит чью-то чашу терпения. Давайте подумаем, что нужно сделать чтобы перестать опаздывать раз и навсегда.

1. Развеять «миф о пяти минутах»

Вспомните, насколько часто вам приходилось слышать или говорить что-то вроде: «да мне собираться пять минут» или «да тут идти пять минут». В то время как на поверку некоторые из таких действий не удастся завершить не только за пять, а и за пятьдесят минут. Например, полноценно собраться утром на работу (с душем и завтраком) менее чем за час не реально. Конечно, можно вскочить с постели, даже не сходив в туалет, впрыгнуть во вчерашнюю одежду, лежащую рядом с кроватью, и как по тревоге выскочить за дверь. На такие «сборы» уйдет даже менее пяти минут. Но кто так поступает в реальной жизни? Если даже самый простой завтрак приготовить самостоятельно, собрать постель, принять душ, поесть не давясь и не обжигаясь, побриться мужчине или сделать элементарный макияж женщине, одеться не во что попало, то на все это придется отвести часа полтора.

Слишком долго? Даже непозволительно долго? Нет, это только кажется, что долго. На самом деле совершенно нормально. Мир не обязан соответствовать нашим фантазиям о нем. И если утренние сборы занимают полтора часа, то это объективная реальность, с которой нам придется мириться, и под которую придется подстраиваться. Точно так же и с «идти пять минут». Даже если в идеальную погоду, находясь в идеальной спортивной форме, налегке в футболке и кроссовках мы в способны спринтерским рывком долететь до работы за пять минут, то это абсолютно не значит, что нам идти на работу пять минут. Чтобы понять, сколько же в действительности надо отводить времени на дорогу, нужно посмотреть на часы у себя в прихожей перед выходом за дверь. Потом не медля, но и сильно не спеша, проделать весь путь, встать на свое рабочее место, и только после этого второй раз посмотреть на часы. Вот так и только так определяется необходимое время. Результат может очень сильно удивить, если раньше вы засекали время уже прилично отбежав от подъезда, а приходом на работу считали момент, когда цель уже можно разглядеть вдалеке.

2. Смириться с реальностью

Это бывает не так-то просто. Но все же сделайте над собой усилие, и вы не пожалеете! В стакан нельзя налить ведро воды. Даже если нам кажется, что это возможно. И даже если очень-очень надо. В сутках всего 24 часа. Из них нам сколько-то придется спать, сколько-то заниматься личной гигиеной, готовить еду и есть, а также делать много других мелочей, о которых мы склонны не думать, когда пытаемся рассчитать время. В итоге на достижение осознанно поставленных целей у нас остается круглым счетом около половины суток. И не надо себя обманывать! Игры с реальностью не менее опасны, чем игры с огнем. Не признавать яму на дороге только потому что нам этого не хочется - верный способ нажить себе проблемы. Точно так же, как и думать, что успеешь сделать пять дел, когда времени хватит только на три. Чтобы перестать опаздывать, необходимо принять факт ограниченности времени и научиться безжалостно вычеркивать из планов то, на что времени не хватит.

3. Действовать по плану

Есть два подхода к выполнению действий. Первый состоит в последовательном решении поставленных задач, при котором следующее действие начинается только после окончания предыдущего. При таком подходе планировать что-либо можно только приблизительно, потому что задержка в одном деле автоматически будет означать сдвиг по времени начала остальных. Также он гарантирует, что первые дела, фигурирующие в списке, будут завершены, в то время как поставленное в конец списка может быть вообще не начато. Второй подход заключается в прекращении предыдущего дела по графику независимо от степени его завершенности. Такой подход гарантирует, что всем задачам, фигурирующим в списке, будет уделено время, но не гарантирует окончательного решения ни одной из задач.

На практике используются оба подхода, а точнее их комбинация. Критически важные задачи решаются до последнего, не считаясь с опозданием, которое может из-за этого возникнуть. В то время как менее важные дела можно прекращать по графику, оставляя завершение на потом. Но второй подход все же является более продуктивным, при условии трезвого расчета времени. Поэтому если нет особо важных дел, следует отдавать предпочтение именно ему. То есть приступать к решению запланированной задачи не дожидаясь завершения предыдущей. Например, если выяснится, что утром пришло время одеваться, а вы еще не доели, нужно просто отставить тарелку и встать из-за стола. Потому что одеться придется в любом случае, и этот этап ни сократить, ни пропустить не получится. Помимо прочего, такая манера действовать прекрасно покажет неточности в расчете времени и даст возможность его подкорректировать.

Как надо и как не надо бороться с опозданиями

Есть множество народных средств от зубной боли. Рекомендуют приложить к больному зубу сало, надавливать на биологически активные точки для уменьшения боли, полоскать настойкой пиона... Но если рассуждать здраво, то средство существует только одно - пойти к стоматологу. Точно так же дело обстоит и с борьбой с опозданиями. Некоторые переводят свои часы вперед, пытаясь дать себе несколько минут про запас, некоторые просят штрафовать их за опоздания, а иногда используют и совсем уж диковинные приемы. Но все эти хитрости только больше запутывают и все дальше уводят от реальности. На сколько бы мы не перевели вперед стрелки часов, мы все равно будем вычислять «настоящее» время, и тем самым только прибавим себе мороки.

В деле борьбы с опозданиями алгоритм может быть только один. Во-первых, провести тщательный и беспристрастный хронометраж всех действий, для которых это возможно. Во-вторых, так же беспристрастно составить план действий, смирившись с тем, что удастся успеть далеко не все, из того, что хотелось бы. В-третьих, следовать этому плану, будучи готовым к тому, что не все задачи удастся решить в полном объеме за отведенное время. И только путем тренировок и постоянного анализа в конце концов удастся научиться точно укладываться в отведенное время, не опаздывая и не допуская больших бесполезных перерывов.

Автор: Валентин Рыков

12.12.13